La déclaration de confidentialité et de cookies

Ici, vous trouverez la déclaration de confidentialité de The PEPr Company B.V., une société à responsabilité limitée constituée en vertu de la loi néerlandais, l'organisatrice de Phil's Last Ride, établie à Withuisveld 8, 6226 NV à Maastricht, Pays-Bas et inscrite à la Chambre du Commerce sous le numéro 64256189, ci-après dénommée : "l'Organisation".

L'introduction
Nous respectons vos données sensibles et veillons à ce qu'elles soient soigneusement traitées et protégées. C'est pour cette raison que nous vous informons, avec la présente déclaration de confidentialité et de cookies, de la manière dont vos données sont traitées et à quelles fins, comment vous pouvez exercer vos droits à la vie privée et d'autres informations susceptibles de vous intéresser.

Nous nous efforçons de traiter les données personnelles avec soin et d'agir dans les limites de la Loi néerlandaise relative à la protection des données personnelles (Wbp) et la Loi sur les télécommunications (Telecommunicatiewet).

La présente déclaration de confidentialité s'applique à toute participation et à tout traitement cohérent des données cohérent par Phil's Last Ride, y compris l'inscription et les visites sur le site Internet.

Pourquoi The PEPr Company B.V. traite-t-elle vos données personnelles ?
Pour la participation à Phil's Last Ride, nous traitons diverses données, notamment pour :

  • le suivi de votre distance parcourue et vos temps intermédiaires pendant la tour ; l'association de votre nom, votre dossard et les images prises pendant la tour à votre compte ; la fourniture d'un soutien en cas de crise pendant la tour, si nécessaire.
  • pouvoir répondre à vos questions ou pour le traitement des plaintes après l'événement ;
  • vous contacter si nécessaire ;
  • respecter les obligations légales, par exemple, la vérification de l'âge minimum ;
  • vous tenir au courant des dernières nouvelles par e-mail et via les médias sociaux tels que Facebook, lorsque vous nous avez donné votre accord ;
  • le placement des cookies et des techniques similaires, à propos desquels de plus amples informations sont disponibles sous la rubrique : "La politique de cookies" ;

The PEPr Company B.V. traite vos données en vertu de votre autorisation et parce qu'elles sont nécessaires à la participation au tour.

Quelles sont les données personnelles collectées par The PEPr Company B.V. ?
The PEPr Company traite différents types de données personnelles aux fins suivantes :

  • Les coordonnées, notamment le nom, l'adresse, le domicile, la date de naissance, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone (ainsi qu'un numéro de téléphone en cas d'urgence).
  • Les informations relatives à la participation, y compris l'âge, le dossard, le numéro de traceur GPS, les photos et les vidéos, la distance, le sexe, le nom de l'équipe et/ou l'entreprise (si nécessaire) et le nombre de participations.
  • Les informations de paiement, dont le numéro de compte.
  • Les données d'interactions, comme les identifiants de cookie ou les échanges de courriers avec The PEPr Company B.V.

À qui The PEPr Company B.V. fournit-elle vos données ?
The PEPr Company ne partage les données personnelles qu'en conformité avec la présente déclaration de confidentialité et de cookies et uniquement avec des tiers, lorsque cela est autorisé et prudent.

Les tiers

The PEPr Company B.V. peut également transmettre vos données personnelles à des tiers, si nécessaire pour faciliter votre participation à Phil's Last Ride ou si vous nous avez donné l'autorisation de le faire. Ces tiers traitent ces données personnelles selon les instructions et sous la responsabilité de The PEPr Company B.V.

Sans autorisation préalable, les données personnelles ne seront pas mises à la disposition d'autres tiers à une autre fin que celle pour laquelle les données personnelles sont fournies.

Les autorités chargées du contrôle

The PEPR Company B.V. fournit des données personnelles aux autorités chargées du contrôle ou de la prévention de la fraude, ou lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale, par exemple, une réclamation.

Combien de temps The PEPr Company B.V. conserve-t-elle vos données ?
The PEPr Company B.V. ne conserve pas vos photos et vos vidéos plus de 24 mois après le dernier tour. Nous n'enverrons plus de messages à votre adresse e-mail après que vous l'aurez indiqué. Les autres informations relatives au compte ne seront pas conservées plus de 24 mois après la première connexion.

Comment contacter The PEPr Company B.V. ?
Pour toute question ou toute demande, The PEPr Company B.V. peut être contactée par téléphone, par e-mail et par courrier

The PEPr Company B.V. (l’Organisation)

Withuisveld 8, 6226 NV Maastricht, Pays-Bas
E. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
T. +31 43 203 00 10

Comment pouvez-vous exercer vos droits ? La consultation, la correction ou la suppression des données personnelles
Une demande de consultation, de correction ou de suppression peut être adressée à The PEPr Company B.V. Vous pouvez le faire en utilisant le formulaire de contact sur le site Internet ou nous envoyant un e-mail en cliquant sur le lien ci-dessus. Veuillez indiquer clairement qu'il s'agit d'une demande de consultation, de correction ou de suppression conformément à l'article 35 ou 36 de la Loi néerlandaise relative à la protection des données personnelles (Wbp). Veuillez tenir compte du fait que, dans certains cas, The PEPr Company B.V. peut demander des informations supplémentaires pour enregistrer correctement votre identité.

L'opposition
Vous avez le droit de vous opposer à l'utilisation des données personnelles. Cela peut être fait par e-mail. Lorsque vous indiquez que vous ne souhaitez plus être contacté dans un média spécifique, The PEPr Company B.V. vous enregistrera dans un fichier avec les données requises, et vos données personnelles ne seront plus utilisées à ces fins. Veuillez indiquer clairement qu'il s'agit d'un appel à votre droit d'opposition conformément à l'article 40 ou 41 de la Loi néerlandaise relative à la protection des données personnelles (Wbp).

La politique de cookies
L'organisation et les tiers utilisent des cookies (et d'autres techniques, collectivement dénommées "cookies") pour analyser les sites Internet, les rendre plus conviviaux et vous présenter des promotions correspondantes sur le site Internet et en dehors. Il est possible de voir les cookies utilisés dans la bannière de cookie lorsque de la visite du site Internet. Ici, vous pouvez autoriser ou bloquer le placement des cookies spécifiques par catégorie.

Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte qui est envoyé avec les pages d'un site Internet et enregistré sur votre appareil par le navigateur. Nous utilisons des cookies afin de rendre la navigation sur nos sites Internet plus facile pour les visiteurs. Par exemple, les cookies vous permettent de rester connecté à un site Internet ou de mémoriser vos préférences, telles que les paramètres de localisation et linguistiques. Les cookies nous permettent de savoir la fréquence à laquelle nos sites Internet et quelles pages sont consultés par les visiteurs.

Le consentement
Certains cookies ne seront pas installés sans votre consentement. Le consentement n'est pas requis si et en ce qui concerne les cookies (fonctionnels) techniquement nécessaires et les cookies analytiques, au sens de la législation applicable comme l'article 11.7a, alinéa 3 de la Loi néerlandaise sur les télécommunications et le règlement néerlandais général sur la protection des données. Les cookies fonctionnels sont utilisés pour optimiser la convivialité, afin que, par exemple, il ne soit pas nécessaire de faire la même sélection ou de vous reconnecter chaque fois que vous visitez le site Internet. L'organisation vise à rendre votre expérience aussi agréable que possible, tant pendant l'événement que sur les sites Internet. Les cookies aident à réaliser cette expérience sur le site Internet. Il est toujours possible de supprimer ou de désactiver les cookies via votre navigateur. Vous pouvez également décider vous-même d'accepter ou de refuser les cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut restreindre l'utilisation de notre site Internet et d'autres sites Internet.

Le matériel visuel
Pendant l'événement, des photos et des vidéos seront prises et utilisés à des fins de marketing et d'autres buts promotionnels sur notre site Internet, sur les médias sociaux et dans d'autres messages publicitaires. En participant à notre événement, vous acceptez d'être visible sur les images. Si vous vous opposez à cela, veillez nous en informer à l'avance ou, si possible, nous n'utiliserons pas le matériel visuel dans lequel vous êtes visibles par la suite.

Quand cette déclaration de confidentialité et de cookies a-t-elle été modifié pour la dernière fois ?The PEPr Company B.V. se réserve le droit d'apporter des modifications à la déclaration de confidentialité et de cookies. Vous êtes responsable de rester au courant avec la dernière version de cette déclaration de confidentialité et de cookies. The PEPr Company B.V. recommande de vérifier régulièrement la déclaration en cas de modifications. La date de la dernière modification est indiquée au bas de cette section.

Contact

Withuisveld 8
6226 NV  Maastricht
Tel: +31 (0)43 203 00 10
info@philslastride.com

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BTW Nr: NL855587787B01
KvK: 64256189

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